Software a medida para empresas

Software a medida para empresas que han crecido más que su organización

Auditamos tus procesos y construimos el ERP, el CRM o la automatización que encaja con tu forma de trabajar. Más control, menos errores y menos horas de oficina.

Cuéntanos tu caso y te proponemos una reunión de 30 minutos para ver qué pasos tienen sentido. Para empresas a partir de 5 empleados.

  • ERP en uso diario en una gestora energética
  • VeriFactu implementado
  • Implantación y formación incluidas
  • Presupuesto cerrado por alcance

El problema

Tu empresa ha crecido. Tu forma de gestionarla, no.

Seis señales de que tu empresa ya ha superado a sus herramientas.

Excels que solo entiende una persona

Si esa persona falta, la empresa se para o trabaja a ciegas.

Facturas que se escapan o salen con errores

Trabajos sin facturar, importes mal calculados y reclamaciones que llegan tarde.

No sabes qué te deja margen

Ni qué cliente, ni qué trabajo, ni qué contrato es rentable de verdad.

Datos repartidos en programas que no se hablan

Cada departamento tiene su versión y nadie tiene la buena.

Horas copiando datos a mano

Trabajo de oficina que no aporta y que multiplica los errores.

Normativa que cambia y un programa que no se adapta

VeriFactu, factura electrónica o el AI Act te pillan con herramientas que no se actualizan.

Lo que ya has probado

Tres caminos que no lo resuelven

Nuestros clientes suelen llegar después de probar alguno de ellos. Por eso empezamos entendiendo cómo trabajas.

Programa de catálogo

Tu empresa acaba adaptándose al programa, y no al revés.

Desarrollador o automatizador suelto

Funciona el día de la demo y luego nadie lo mantiene.

Seguir con Excel

El coste no se ve, pero se paga cada mes en horas y errores.

Qué hacemos

Desarrollo de software a medida, de la auditoría a la puesta en marcha

Cuatro formas de ayudarte, siempre con el mismo punto de partida: entender cómo trabaja tu empresa.

Software de gestión a medida

ERP, CRM, facturación, almacén, logística, RR. HH. y control horario, intranets y apps. Un sistema hecho para tu forma de trabajar, que crece contigo.

Auditoría de procesos

Antes de escribir código vemos dónde se pierden tiempo, dinero y control. También auditamos el software que ya tienes.

Automatización e integraciones

Extracción de facturas y documentos, refacturación, informes automáticos y conexión con lo que ya usas.

IA con cumplimiento

IA solo donde aporta, con tus datos bajo control, y auditoría del uso de IA en tu equipo según el AI Act y el RGPD.

Casos reales

Casos reales, con números

Energía · menos de 10 empleados

Gestora energética

4.000–5.000 €

de ahorro al mes

Antes

Refacturaban a mano con dos personas subcontratadas, después de pagar a dos o tres proveedores que no lo resolvieron.

Sistema

CRM de clientes, contratos y suministros, más extracción de facturas con IA y refacturación con márgenes.

Resultado

Rentabilidad por cliente y por contrato, y un sistema que el equipo usa a diario.

Maqueta ilustrativa con datos de ejemplo

Industria · más de 40 años

Taller de mecanizado

Diez facturas bastaron para ver dónde se perdía el margen. Sin ahorros que hoy no se estén produciendo: solo el diagnóstico y el sistema.

Diagnóstico

La auditoría de diez facturas reales mostró que vendían el material por debajo de su coste: no imputaban transporte ni corte y mezclaban precios con y sin IVA.

Sistema

Coste por trabajo y por empleado, precios según el material, stock de materia prima a pieza y facturación con VeriFactu.

Maqueta ilustrativa con datos de ejemplo

Sectores

Software para tu sector

También trabajamos con hostelería, logística y transporte.

Energía

Gestoras y comercializadoras: contratos y suministros, refacturación con márgenes y rentabilidad por cliente.

Industria

Mecanizado y fabricación: coste real por trabajo, precios según el material y stock de materia prima a pieza terminada.

Inmobiliario

Gestión de alquileres y fincas, y showroom 3D para vender promociones.

Cómo trabajamos

Primero auditamos. Después construimos.

Por escrito: precio cerrado por alcance, implantación incluida, garantía de funcionamiento y plan de continuidad.

  1. Diagnóstico

    Auditoría de procesos. Recibes el mapa de procesos, los problemas priorizados y un alcance con precio cerrado.

  2. Diseño

    Pantallas y flujos validados contigo antes de programar.

  3. Construcción

    Entregas por fases, con hitos y pagos por hito.

  4. Puesta en marcha

    Migración de datos, formación del equipo, manuales, soporte y actualizaciones normativas.

Quién está detrás

Quién construye tu software

Detrás de softybyte hay un programador que ha construido sistemas de gestión para empresas como la tuya, no un comercial.

Experiencia en tu sector

Sistemas de gestión construidos y en uso para empresas de energía e industria.

Equipo según el proyecto

Desarrolladores de confianza, elegidos según lo que necesite cada caso.

Gabriel Gradinaru

Fundador y CTO de softybyte

«Sin humo: si tu problema no necesita IA ni un ERP, te lo decimos.»

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

Si tu duda no está aquí, escríbenos y te respondemos.

¿Cuánto cuesta un software a medida?
Depende del alcance: una funcionalidad concreta, un área completa o un sistema integral. Te damos un precio cerrado tras la auditoría y lo pagas por hitos, así que sabes lo que vas a invertir antes de empezar.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Entregamos por fases, así que la primera parte se usa antes de terminar el proyecto completo. El calendario de cada fase sale de la auditoría y queda por escrito en la propuesta.
¿Por qué no un programa de catálogo?
Un programa de catálogo te obliga a adaptar tu forma de trabajar a la suya. Si encaja, te lo diremos. Si tu empresa tiene procesos propios, un software a medida los recoge tal cual y crece contigo.
¿Se puede conectar con lo que ya usamos?
Sí. Integramos el software con tu contabilidad, tu tienda online, tu banco o las herramientas que ya funcionan, para que los datos no se copien a mano entre programas.
¿Está preparado para VeriFactu?
Los módulos de facturación que construimos siguen los requisitos de VeriFactu y se actualizan cuando cambia la normativa. Lo revisamos contigo en la auditoría.
¿Dónde están mis datos y quién accede a ellos?
Los datos son de tu empresa. Acordamos contigo dónde se alojan y quién tiene acceso, y lo dejamos por escrito antes de empezar.
¿Usáis IA con nuestros datos?
Solo donde aporta y con tu permiso. Usamos IA para tareas concretas, como leer facturas, con tus datos bajo control y cumpliendo el RGPD y el AI Act.
¿Trabajáis con empresas pequeñas?
Sí, trabajamos con empresas a partir de 5 empleados. Muchos de nuestros clientes son empresas pequeñas que han crecido más rápido que sus herramientas.
¿Qué incluye el plan de continuidad?
Alojamiento, copias de seguridad, soporte y las actualizaciones que exija la normativa, para que el software siga funcionando y al día después de la puesta en marcha.

Cuéntanos tu caso

En una reunión de 30 minutos entendemos tu caso y te decimos qué pasos tienen sentido. Sin compromiso.

Usaremos tus datos para responder a tu consulta. Más información en la Política de Privacidad.